Model pracy zdalnej oraz hybrydowej, spopularyzowany zwłaszcza wśród firm działających w IT, niesie ze sobą nie tylko wiele korzyści, ale również potencjalne ryzyka. Do jednych z nich można na pewno zaliczyć różnego rodzaju cyberataki. Z tego względu coraz większa liczba przedsiębiorców postanowia zabezpieczyć dane swojej firmy, decydując się na ochronę firmowych urządzeń mobilnych i aplikacji, z których korzysta pracownik, np. w domu, podczas pracy zdalnej. Popularną technologią, która umożliwia zabezpieczenia urządzeń mobilnych i aplikacji, jest Microsoft Intune. W poniższym artykule omówimy zalety tego rozwiązania, korzyści z zastosowania oraz odpowiemy na pytanie, w jaki sposób wdrożyć Microsoft Intune w swojej firmie. Zachęcamy do lektury.
Microsoft Intune – co to jest?
Microsoft Intune (MS Intune) jest serwisem opartym na chmurze, który umożliwia zdalne zarządzanie urządzeniami mobilnymi (MDM) oraz zarządzania aplikacjami mobilnymi (MAM). Narzędzie pozwala firmom na zabezpieczanie i nadzorowanie pracy sprzętów, takich jak. np. tablety, smartfony, komputery, niezależnie od tego, czy są one własnością firmy, czy pracowników. Microsoft Intune jest zatem metodą polegającą na ujednoliceniu zarządzania wieloma typami urządzeń.
Dzięki Microsoft Intune firmy mogą zdalnie konfigurować urządzenia, wdrażać aplikacje, kontrolować dostęp do danych firmowych, a także monitorować zgodność urządzeń z ustalonymi politykami bezpieczeństwa.
Co więcej, Microsoft Intune w pełni integruje się z innymi usługami, które wchodzą w skład Microsoft 365, np. Azure Active Directory, pakietem narzędzi biurowych (Word, Excel, itp.) czy aplikacjami umożliwiającymi konwersacje, wymianę danych, np. Teams, One Drive.
Pracownicy mogą bez problemu korzystać zarówno z aplikacji prywatnych, jak i z danych firmowych, które są odizolowane, czyli szyfrowane, chronione przed utratą. Microsoft Intune wspiera również funkcje zarządzania tożsamością i dostępem, co pozwala na precyzyjne zdefiniowanie, które osoby mają dostęp do konkretnych zasobów firmowych.
Microsoft Intune – dlaczego warto korzystać z tego narzędzia?
Podstawową zaletą tej technologii jest poprawa bezpieczeństwa danych firmowych, które mogą być narażone na niechcianą utratę, wskutek działania wirusów czy też ataków hakerskich. Osoby zarządzające Microsoft Intune mogą zdalnie blokować dostęp do swoich danych firmowych w urządzeniu mobilnym, np. w przypadku kradzieży czy zgubienia telefonu.
Microsoft Intune wspiera pracę zdalną lub hybrydową, umożliwiając pracownikom uzyskać płynny dostęp do danych firmowych oraz aplikacji ze wszystkim części świata. Narzędzie w szybki sposób pozwala skonfigurować aplikacje tak, by dostosować je do aktualnych potrzeb biznesowych danego środowiska. Ponadto, zaawansowane funkcje raportowania i analizy dostępne w Intune umożliwiają administratorom IT śledzenie stanu bezpieczeństwa urządzeń oraz szybkie reagowanie na potencjalne zagrożenia.
Inwestując w Microsoft Intune, firmy zyskują nie tylko większą kontrolę nad swoimi zasobami IT, ale również zwiększają swoją elastyczność operacyjną, co przekłada się na lepszą ochronę danych.
Najważniejsze funkcje Microsoft Intune
Microsoft Intune ma szeroki zakres funkcji, które pozwalają firmom na kompleksowy nadzór nad urządzeniami i aplikacjami.
- Zarządzanie urządzeniami mobilnymi (MDM) – MS Intune pozwala na zarządzanie sprzętem mobilnym według własnych upodobań. W przypadku, gdy urządzenie w pełni należy do firmy, administrator może uruchomić pełny dostęp do ich ustawień i zabezpieczeń. Gdy natomiast telefon lub tablet są prywatnymi sprzętami, które dzielą przetwarzanie informacji osobistych z firmowymi, administrator zarządza konkretnymi aplikacjami, np, umożliwia logowanie się do firmowej poczty, itp.
- Zarządzanie aplikacjami mobilnymi (MAM) – Intune pozwala na kontrolę nad aplikacjami mobilnymi używanymi w firmie, czyli na konfigurowanie, przypisywanie czy generowanie i wyświetlanie raportów.
- Polityki bezpieczeństwa i zgodności – administrator ma możliwości egzekwowania polityki bezpieczeństwa, czyli, np.: szyfrowania danych, wymuszania haseł, aby zwiększyć poziom ochrony danych.
- Nadzór nad danymi firmowymi – MS Intune ogranicza możliwość kopiowania danych, przesyłania lub też udostępniania poufnych wiadomości.
- Zdalne usuwanie danych – w przypadku kradzieży telefonu lub też zagubienia go.
- Raportowanie i analiza – MS Intune dostarcza szczegółowych raportów dotyczących stanu urządzeń, zgodności z politykami bezpieczeństwa oraz potencjalnych zagrożeń. W ten sposób łatwiej i szybciej można reagować na incydenty.
- Wdrażanie oprogramowania – administratorzy MS Intune mogą zdalnie zainstalować i aktualizować oprogramowanie na urządzeniach firmowych, co oszczędza czas i usprawnia zarządzanie infrastrukturą IT.
- Obsługa różnych systemów – Microsoft Intune obsługuje różne systemy operacyjne, np. Windows, iOS, macOS, Android.
Zastosowanie Microsoft Intune w różnych branżach
Microsoft Intune jest wykorzystywany na szeroką skalę, w wielu branżach. Oprócz IT znajduje swoje zastosowanie w sektorze finansowym, ochrony zdrowia, ale też np. w edukacji czy w przemyśle i administracji publicznej. Poniżej omówimy krótko dwa przykłady zastosowań.
W sektorze finansowym, gdzie bezpieczeństwo danych ma priorytetowe znaczenie, MS Intune ułatwia firmom z branży finansowej nadzór nad urządzeniami oraz aplikacjami, co umożliwia ścisłą kontrolę nad dostępem do danych wrażliwych. Funkcje, takie jak: zarządzanie tożsamościami oraz ochrona przed wyciekiem danych (DLP) pomagają w spełnianiu rygorystycznych wymogów regulacyjnych oraz zapewniają ochronę przed dostępem osób trzecich.
Rozwiązanie MS Intune jest coraz częściej wykorzystywane w branży medycznej. W sektorze tym szczególnie ważna jest ochrona danych przed wyciekiem lub ewentualnym zablokowaniem czy trwałym usunięciem. Dane zawierają zwykle informacje o pacjentach, ich zdrowiu, dlatego utrata ich mogłaby się wiązać ze sporymi konsekwencjami.
Microsoft Intune z Support Online
W ramach naszych usług pomagamy firmom przenieść swoje zasoby do chmury i wdrożyć MS Intune. Proces ten przebiega kilkuetapowo. Najpierw przeprowadzamy analizę bieżącego środowiska i licencji. Następnie, ustalamy zasady rejestracji urządzeń i przeprowadzamy konfigurację dostępu. Kolejnym etapem jest wdrożenie MS Intune dla kilku urządzeń, aby klient mógł przetestować rozwiązanie, na końcu przeprowadzamy wdrożenie właściwe.
Na rynku działamy od 2002 roku i specjalizujemy się w outsourcingu IT oraz kompleksowej obsłudze informatycznej firm. Oferujemy szeroki wachlarz usług, takich jak administracja serwerami, zarządzanie siecią, helpdesk IT dostępny 24/7, leasing pracowników IT oraz rozwiązania chmurowe.
Podsumowanie
Microsoft Intune to narzędzie, które wspiera firmy w zabezpieczaniu ich danych i urządzeń. Umożliwia ono zarządzanie urządzeniami mobilnymi lub też aplikacjami, chroniąc dane firmowe przed atakami bądź też niechcianym usunięciem. MS Intune integruje się z innymi usługami Microsoft 365, zapewniając kompleksowe zarządzanie bezpieczeństwem i zgodnością urządzeń. Wsparcie to sprawdza się w różnych branżach, takich jak np. IT, finanse czy ochrona zdrowia, gdzie bezpieczeństwo danych ma istotne znaczenie. Decydując się na wdrożenie Microsoft Intune z naszą firmą, firmy zyskują większą kontrolę nad swoimi zasobami IT, co przekłada się na większą elastyczność i ochronę.
