Wybór licencji Office 365 jest krytycznym krokiem przed migracją do chmury. Przy wielu opcjach dla małych, średnich i dużych firm, nawigowanie po różnicach może być przytłaczające. W tym artykule dowiesz się jakie są różnice między licencjami Business i Enterprise. Dzięki temu wybór odpowiedniej licencji Office 365 będzie łatwiejszy.
A co z pocztą?
Większość z omówionych planów posiada możliwość korzystania z rozwiązania Microsoft Exchange Online: wyjątkowo wygodnego połączenia poczty elektronicznej z kalendarzem. Korespondencja przechowywana jest na serwerach firmy Microsoft, co pozwala na wygodną i jednoczesną synchronizację danych pomiędzy wieloma urządzeniami. Możliwy jest również dostęp z urządzenia prywatnego: wystarczy dowolna przeglądarka internetowa.
Plany Microsoft 365 Business
Plany Microsoft 365 Business zostały stworzone z myślą o małych firmach zatrudniających mniej niż 300 pracowników. Nie muszą one potrzebować wszystkich udogodnień oferowanych przez usługi Enterprise Microsoft 365 i Office 365. Poniżej dowiesz się co wchodzi w skład każdego planu Microsoft 365 Business dla małych firm.
Microsoft 365 Business Basic
Szukasz podstawowej funkcjonalności usługi Microsoft 365? Microsoft 365 Business Basic oferuje biznesową pocztę e-mail z 50 GB pamięci masowej, niestandardową domenę e-mail oraz wersje internetowe podstawowych aplikacji Office 365, takich jak Outlook, Word, Excel i PowerPoint.
Najważniejsze cechy licencji:
- Exchange Online o pojemności do 50 GB
- Własna domena e-mail
- Przeglądarkowe wersje programów Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- OneDrive o pojemności 1 TB
- SharePoint
- Microsoft Teams
- Microsoft Planner
Microsoft 365 Apps for Business
Microsoft 365 Apps for Business pozbawiony jest pocztowej funkcjonalności, pozwala jednak zainstalować aplikacje pakietu Office na urządzeniu. Zatem jeśli posiadasz własny serwer pocztowy, bądź nie chcesz zmieniać dostawcy swojej e-mailowej usługi, ten plan jest dla Ciebie
Najważniejsze cechy licencji:
- Możliwość zainstalowania na 5 urządzeniach jednocześnie aplikacji pakietu Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
- Wersje przeglądarkowe aplikacji Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote
- OneDrive o pojemności 1 TB
Microsoft 365 Business Standard
Ta subskrypcja łączy w sobie możliwości 2 poprzednich. Jest to idealne rozwiązanie, które pozwala na połączenie poczty i klasycznego pakietu Office na komputerze. Dodatkowo zawiera narzędzie Microsoft Bookings, które pozwala na łatwe rezerwowanie terminów przez Twoich klientów.
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Premium to najbogatszy pakiet dostępny bez konieczności wykupywania pełnych planów korporacyjnych. Zawiera wszystkie funkcje Microsoft 365 Business Standard oraz wprowadza:
- wiodące w branży zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, w tym Advance Threat Protection chroniącą przed zagrożeniami bezpieczeństwa, ransomware i złośliwym oprogramowaniem,
- możliwość selektywnego wymazywania danych firmowych z urządzeń mobilnych za pomocą Intune,
- ograniczanie kopiowania i zapisywania informacji firmowych na urządzeniach mobilnych,
- stosowanie ograniczeń dotyczących dokumentów i nieograniczoną archiwizację poczty w chmurze.
Najważniejsze cechy licencji:
- Instalacja aplikacji klasycznych pakietu Office w środowisku terminalowym
- Zaawansowana ochrona przeciw zagrożeniami (Office 365 Advanced Threat Protection)
- Możliwość zdalnego wymazania urządzenia mobilnego za pomocą Intune
- Archiwum poczty Exchange Online
Plany dla przedsiębiorstw w usłudze Office 365
Plany Microsoft 365 Business są doskonałe dla firm, które dopiero rozpoczynają działalność lub wymagają tylko ograniczonej funkcjonalności. Dla organizacji poszukujących bardziej rozbudowanego rozwiązania dostępne są plany Office 365 Enterprise. W ich przypadku można wybierać spośród Office 365 i Microsoft 365. Office 365 zawiera tylko pakiet Office, natomiast Microsoft 365 to pełny pakiet, który obejmuje pakiet Office 365, Enterprise Mobility and Security oraz Windows 10 Enterprise. Licencje te są podzielone na plany E1, E3 i E5 dla przedsiębiorstw oraz plany F1 i F3 dla pracowników pierwszej linii.
Office 365 Enterprise F3
Idealny dla pracowników pierwszej linii, kierowców, pracowników handlu detalicznego. Plan jest ukierunkowany na ludzi, którzy nie spędzają dużo czasu przed komputerem. Zawiera popularne aplikacje biurowe w przeglądarce i dla urządzeń mobilnych, w tym Word, Excel, Outlook i PowerPoint. Pozwala włączyć każdego pracownika do współpracy dzięki aplikacji Teams, obejmującej zarządzanie zadaniami i zmianami oraz unikalny tryb głosowy Walkie Talkie na urządzeniach mobilnych.
Najważniejsze cechy licencji:
- Exchange Online KIOSK (poczta o pojemności 2 GB, dostępna tylko w przeglądarce)
- Przeglądarkowe i mobilne wersje programów Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams
- OneDrive o pojemości 2 GB
- SharePoint z ograniczeniem do 2 GB na użytkownika
- Microsoft Stream (tylko oglądanie)
- Microsoft Power Apps
- Microsoft Planner
- Microsoft To Do
Office 365 Enterprise E1
Ten plan jest najtańszą opcją przeznaczoną dla przedsiębiorstw. Jest odpowiednikiem planu Microsoft 365 Business Premium, jednak z małymi różnicami. Nie posiada komputerowych wersji pakietu Office, a do poczty można używać jedynie w Outlooku w przeglądarce. Można natomiast korzystać z rozwiązania MyAnalytics. Usługa ta, oparta na sztucznej inteligencji, podsumowuje, jak spędzasz czas w pracy. Sugeruje również skuteczniejsze zarządzanie: od skrócenia bezproduktywnego czasu poświęcanego na spotkania do ograniczenia czasu pracy po godzinach.
Najważniejsze cechy licencji:
- Exchange Online o pojemności do 50 GB
- Przeglądarkowe wersje programów Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Yammer (sieć społecznościowa w ramach przedsiębiorstwa)
- SharePoint
- OneDrive o pojemności 1 TB
- Możliwość ustawienia własnych polityk automatycznego usuwania danych
Office 365 Enterprise E3
Licencja E3 to jedna z bardziej popularnych opcji dla firm powyżej 300 pracowników. Zyskujesz aplikacje desktopowe, pocztę e-mail, archiwizację, ochronę informacji i możliwości przechowywania plików w chmurze. Dodatkowo zyskujesz Intune do zarządzania urządzeniami oraz Azure Information Protection do klasyfikowania i ochrony wrażliwych danych.
Najważniejsze cechy licencji:
- Pełna zawartość planu Office 365 Enterprise E1
- Możliwość zainstalowania na 5 urządzeniach jednocześnie aplikacji pakietu Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
- Instalacja aplikacji klasycznych pakietu Office w środowisku terminalowym
- Potrzeby w zakresie zapewniania zgodności z przepisami i archiwizowaniem związane z pocztą e-mail: archiwizowanie, zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych, archiwum skrzynek pocztowych
- Ochrona informacji: szyfrowanie wiadomości, zarządzanie prawami i ochrona przed utratą danych dla poczty e-mail i plików
- Zarządzanie prawami i dokumentami w Azure: archiwizacja, prawa dostępu, ochrona przed utratą danych, szyfrowanie dokumentów
- Archiwum poczty w chmurze
- OneDrive 5 TB, z możliwością rozszerzenia
- Możliwość zabezpieczenia wiadomości lub plików przed usunięciem
Office 365 Enterprise E5
Plan E5 jest rozwinięciem planów E1 oraz E3 i jest najwyższym planem Office 365 Enterprise. Zawiera wszystko to, co poprzednie, dodając funkcjonalność telefonii i konferencji głosowych przez telefon. Dodatkowo zawiera funkcjonalność PowerBI. Platforma ta pozwala na analizę i wizualizację danych biznesowych w przystępny sposób. Subskrypcja E5 rozszerza również zarządzanie danymi firmowymi trzymanymi w chmurze. Dostępna jest również funkcja Customer Lockbox, która chroni Twoje dane przed dostępem ze strony Microsoftu. W razie awarii technicy mogą potrzebować dostępu np. do pliku umieszczonego w SharePoincie, bądź wiadomości e-mail. Bez Twojej wyraźnej zgody nie będą mogli uzyskać do nich dostępu. Może to być przydatne w przypadku danych szczególnie wrażliwych.
Najważniejsze cechy licencji:
- Konferencje telefoniczne w Microsoft Teams
- Power BI Pro do analizy danych
- Zaawansowana ochrona przed zagrożeniami (np. ransomware)
- Customer Lockbox
- Zaawansowana ochrona przed zagrożeniami w usłudze Office 365
Microsoft 365 Apps for Enterprise
Ten pakiet zawiera tylko klasyczne i przeglądarkowe aplikacje pakietu Office. Nie udostępnia skrzynki pocztowej. W planie zawarty jest 1 TB przestrzeni w usłudze OneDrive.
Plany dla przedsiębiorstw w usłudze Microsoft 365
W przeciwieństwie do produktów Microsoft 365 dla małych firm, Microsoft 365 Enterprise to pakiet obejmujący usługi Office 365, Enterprise Mobility and Security oraz Windows Enterprise. Pakiet M365 Enterprise zapewnia potrzebne funkcje bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, a jednocześnie zapewnia oszczędność kosztów dzięki współpracy z dostawcami oraz zmniejszeniu kosztów zarządzania i szkoleń.
Microsoft 365 F1
Podczas gdy plan Office 365 F1 został wycofany w kwietniu 2020 roku, Microsoft 365 F1 pozostał. To ekonomiczny sposób na zapewnienie pracownikom pierwszej linii narzędzi do współpracy, w tym Teams, Sharepoint i Yammer. M365 F1 nie zawiera poczty e-mail i chociaż zawiera aplikacje Office w przeglądarce i dla urządzeń mobilnych, pliki są tylko do odczytu. Daje to pracownikom w terenie możliwość czytania dokumentacji bez względu na to, gdzie się znajdują. Nawet jeśli ta licencja jest niezwykle opłacalna, należy rozważyć, czy użytkownicy nie będą potrzebować edycji dokumentów, takich jak inwentaryzacje czy logowania bezpieczeństwa.
Najważniejsze cechy licencji:
- Brak skrzynki pocztowej
- Pliki pakietu Office tylko do odczytu
- Microsoft Teams
- Microsoft Planner
- Zarządzanie urządzeniami mobilnymi poprzez Microsoft Intune
- Zarządzanie użytkownikami poprzez Azure Active Directory
Microsoft 365 F3
F3 to rozszerzenie planu F1 poprzez dodanie funkcjonalności poczty, jednak tylko w przeglądarce. Umożliwia również edycję dokumentów w przeglądarkowych wersjach pakietu Office. Dla pracowników, którzy posiadają na swoim komputerze system Windows 10 Pro, rozszerza jego możliwości do wersji Enterprise.
Najważniejsze cechy licencji:
- Exchange Online KIOSK (poczta o pojemności 2 GB, dostępna tylko w przeglądarce)
- Edycja plików w przeglądarkowej wersji pakietu Office
- Windows 10 Enterprise (tylko dla istniejących Windows 10 Pro)
Microsoft 365 E3
Microsoft 365 E3 to połączenie produktywności i współpracy. Pakiet ten łączy plany Office 365 E1 i Office 365 Apps for Enterprise. Dzięki temu możliwa jest instalacja klasycznego pakietu Office i obsługa poczty w Outlooku. Można również korzystać z zaawansowanych funkcji zarządzania urządzeniami dzięki Intune. M365 E3 oferuje również większe możliwości w zakresie bezpieczeństwa danych poprzez analizę zagrożeń narzędziami Microsoft i zarządzaniem dostępem do firmowych zasobów.
Najważniejsze cechy licencji:
- Exchange Online o pojemności do 100 GB
- Możliwość zainstalowania na 5 urządzeniach jednocześnie aplikacji pakietu Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
- Instalacja aplikacji klasycznych pakietu Office w środowisku terminalowym
- Microsoft Teams
- SharePoint 1 TB z możliwością rozszerzenia
- Windows 10 Enterprise (tylko dla istniejących Windows 10 Pro)
Microsoft 365 E5
M365 E5 to najbardziej funkcjonalny z planów. Zawiera wszystko to, co M365 E3, adodatkowo oferuje zintegrowany system telefoniczny i audiokonferencyjny. Ponadto zawiera także zaawansowane narzędzia bezpieczeństwa, takie jak Microsoft Defender Advanced Threat Protection i Microsoft Cloud App Security. Są to systemy oparte na sztucznej inteligencji, które na bieżąco i automatycznie analizują możliwe zagrożenia i potrafią im zapobiegać zanim one nastąpią.
Najważniejsze cechy licencji:
- Konferencje telefoniczne w Microsoft Teams
- Power BI Pro
- Microsoft 365 Defender
- Cloud App Security
- Customer Lockbox
Jeśli któraś z licencji nie odpowiada Twoim potrzebom, możesz również dodać konkretne funkcje za pomocą licencji add-on. Często jednak koszt uaktualnienia jest tańszy niż powiększanie licencji o miesięczne opłaty dodatkowe. Można również mieszać i dopasowywać licencje w zależności od potrzeb użytkowników, aby lepiej kontrolować koszty. Takie rozwiązanie w zakresie licencjonowania w chmurze ułatwiają zakup, przenoszenie i zarządzanie licencjami.
Oferta Support Online to przede wszystkim usługi informatyczne. W ramach kompleksowej opieki IT oferujemy również szereg rozwiązań takich jak:
– administracja serwerami
– helpdesk 24/7
– serwery dedykowane
– rozwiązania chmurowe
W naszej ofercie znajdziesz również zakładkę OFFICE 365. Czym jest tak usługa? Jakie niesie korzyści? Co możemy zrobić dla Twojej firmy? Kliknij tutaj i dowiedz się więcej.
Dawid Krzak
Specjalista IT w Support Online
