Microsoft 365 / Office 365 - Wdrożenie usług dla firm

Usługa Office 365 / Microsoft 365 jest usługą subskrypcyjną, a najczęściej wybierana jest opcja rocznego abonamentu. Dostępnych jest wiele rodzajów licencji, jednak w praktyce większość małych i średnich firm wybiera jedną z trzech n/w licencji. Wszystkie one należą do rodziny Office 365 Business, która obecnie nazywa się Plany Microsoft 365 Business. Warto wspomnieć, iż funkcjonują też Plany dla przedsiębiorstw w usłudze Microsoft 365 jak: Microsoft 365 F1, Microsoft 365 F3, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5 – są to licencje wykorzystywane najczęściej przez duże korporacje.   

Dla ułatwienia będziemy posługiwać się zarówno starymi jak i nowymi nazwami, wprowadzonymi przez producenta w 2021 roku.

1. Exchange Online P1 lub P2 oraz Kiosk

Licencja ta zwiera tylko jedną aplikację: Exchange Online, czyli dostęp do poczty elektronicznej. Mamy też tutaj dostępną odmianę licencji o nazwie Kiosk, czyli „mocno okrojony” Exchange Online w bardzo atrakcyjnej cenie. Wielu przedsiębiorców wybiera licencję Kiosk dla współpracowników, którym potrzebna jest jedynie skrzynka pocztowa i firmowy adres email.

2. Microsoft 365 Business Basic (dawniej: Office 365 Business Essentials)

Tutaj obok Exchange Online mamy też dostęp do wielu aplikacji, które tak mocno spopularyzowały Office 365 dla firm. Są to m.in. Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive o pojemności 1 TB, przeglądarkowe wersje programów: Word, Excel, PowerPoint.

3. Microsoft 365 Business Standard (dawniej Office 365 Business Premium)

Licencja ta zawiera wszystkie aplikacje dostępne dla Microsoft 365 Business Basic, a także pozwala zainstalować aplikacje pakietu Office na urządzeniu, czyli w praktyce jest to klasyczny pakiet biurowy zawierający Word, Excel czy Power Point.

W rodzinie Planów Microsoft 365 Business mamy też dwie inne licencje: Microsoft 365 Apps for Business i Microsoft 365 Business Premium, których popularność jest znacznie mniejsza niż w/w trzy główne plany.

• Sprawne wdrożenie usługi Office 365 / Microsoft 365, którą uruchomiliśmy w ponad 200 firmach, wśród których są spółki giełdowe oraz międzynarodowe korporacje;
• Migrację maili do Exchange Online wraz z gwarancją, iż żadna wiadomość nie ma prawa zaginać;
• Integrację Microsoft (Office) 365 z usługą Active Directory;
• Wsparcie IT zarówno podczas projektowania jak i uruchomienia aplikacji z rodziny Office 365 dla przedsiębiorstw. Pomogliśmy wielu podmiotom odpowiedzieć na pytanie czy chmura dla firm jest właściwym dla nich rozwiązaniem;
• Doradztwo przy wyborze najlepszych narzędzi do kopii zapasowej danych z Office 365 (jedna z naszych spółek specjalizuje się w problematyce „backup Office 365”). Chodzi tu przede wszystkim o systematyczne tworzenie kopii zapasowych danych pakietu Microsoft 365 w tym dla Exchange Online, SharePoint, Onedrive dla Firm i Microsoft Teams. Często wybieranymi rozwiązaniami są: Veeam Backup Office 365  (Veeam Backup Microsoft 365) i Nakivo Backup for Microsoft 365;
• Usługę Helpdesk, dzięki której można przyśpieszyć rozwiązywanie problemów związanych z chmurą Microsoft-u, jakie występują w pierwszych tygodniach jej funkcjonowania;
• Zarządzanie Office 365 / Microsoft 365. Obecnie prowadzimy obsługę chmury Microsoftu w ponad 100 firmach w ramach kompleksowej obsługi informatycznej (outsourcing IT). Administrowanie Office 365 jest wiodącą specjalizacją wielu naszych inżynierów;
• Konsultacje jak najlepiej zadbać o bezpieczeństwo danych zgromadzonych w usłudze Microsoft 365 (niestety rozwiązania chmurowe mają to do siebie, iż są one o wiele bardziej narażone na ataki hackerów). Mamy duże doświadczenie w takich zagadnieniach jak: uwierzytelnianie wieloskładnikowe (ang. Multi-Factor Authentication, często skrótowo nazywane jako MFA Microsoft), uruchamianie i wdrażanie zabezpieczeń w dużych organizacjach itd.;
• Zapewniamy licencje w konkurencyjnych cenach;

Jeżeli jesteś zainteresowany takimi tematami jak: wdrożenie Office 365, migracja do Office 365, wdrożenie Exchange Online, administracja Office 365  czy backup Office 365 lub chcesz po prostu dowiedzieć się więcej czy chmura Microsoft jest odpowiednim dla Twojej firmy rozwiązaniem to zapraszamy do kontaktu z Support Online.

Pakiet Office 365, obecnie znany jako Microsoft 365, oferuje wiele różnych aplikacji i usług, które są zaprojektowane, aby ułatwić komunikację, współpracę i efektywność w środowisku pracy. Oto najważniejsze składniki pakietu:

1. Microsoft Word: Program do tworzenia i edycji dokumentów tekstowych, który oferuje szeroką gamę funkcji, takich jak szablony, narzędzia do sprawdzania pisowni i gramatyki, oraz opcje formatowania.

2. Microsoft Excel: Aplikacja do tworzenia i edycji arkuszy kalkulacyjnych, która pozwala na analizę danych, tworzenie wykresów i obliczeń matematycznych.

3. Microsoft PowerPoint: Narzędzie do tworzenia prezentacji, które umożliwia dodawanie obrazów, dźwięków, wideo i animacji do slajdów.

4. Microsoft Outlook: Klient poczty e-mail, kalendarza i kontaktów, który pomaga zarządzać komunikacją i harmonogramem.

5. Microsoft Teams: Platforma do komunikacji i współpracy, która umożliwia czat, wideokonferencje, współdzielenie plików i współpracę w czasie rzeczywistym.

6. OneDrive: Usługa przechowywania w chmurze, która pozwala na bezpieczne przechowywanie, udostępnianie i edycję plików z dowolnego miejsca.

7. SharePoint: Narzędzie do tworzenia stron internetowych i wewnętrznych portali firmowych, które ułatwiają współpracę i zarządzanie informacjami.

Wybór pakietu zależy od konkretnych potrzeb Twojej firmy. Dla małych firm, które potrzebują podstawowych narzędzi do tworzenia dokumentów i komunikacji, pakiet Microsoft 365 Business Basic może być odpowiedni.

Dla większych organizacji, które potrzebują bardziej zaawansowanych narzędzi do analizy danych i zarządzania projektami, może być odpowiedniejszy pakiet Microsoft 365 Business Standard lub Premium. W każdym przypadku, warto skonsultować się z ekspertem IT lub dostawcą usług, takim jak Support Online, aby znaleźć najodpowiedniejsze rozwiązanie dla Twojej firmy.

Wybór pakietu Office 365, obecnie znany jako Microsoft 365, zależy od wielu czynników, w tym od wielkości Twojej firmy, potrzeb funkcjonalnych i budżetu. Oto kilka wskazówek, które mogą Ci pomóc w wyborze:

1. Dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw: Microsoft 365 Business Basic może być idealnym rozwiązaniem. Ten pakiet obejmuje podstawowe usługi, takie jak Office Online, e-mail firmowy, OneDrive oraz Teams, które umożliwiają efektywną komunikację i współpracę.

2. Dla małych i średnich firm: Microsoft 365 Business Standard jest doskonałym wyborem, gdyż oferuje dodatkowe aplikacje, takie jak Microsoft Publisher i Access, a także zaawansowane funkcje analizy danych w Excelu i więcej opcji personalizacji w Teams.

3. Dla średnich i dużych przedsiębiorstw: Microsoft 365 E3 lub E5 mogą być najodpowiedniejsze, ze względu na dodatkowe funkcje bezpieczeństwa, analizy biznesowej i obsługi klienta. E5 obejmuje dodatkowo zaawansowane funkcje zabezpieczeń i analizy, a także pełną obsługę telefoniczną.

Pamiętaj, że wybór odpowiedniego pakietu jest kluczowy dla efektywności Twojej firmy. W przypadku wątpliwości warto skorzystać z profesjonalnej pomocy, takiej jak oferuje Support Online, która pomoże Ci dopasować najodpowiedniejsze rozwiązanie do potrzeb Twojego biznesu.